Как работать быстрее

[Darkless]

В нашем занятом мире на счету стоит каждый час в сутках. Чтобы максимизировать время, очень важно работать быстрее и эффективнее, при этом сохраняя высокое качество. Не важно, касается ли это работы в офисе, учебы или домашних обязанностей, советы в данной статье научат вас справляться быстрее и выполнять больше пунктов из списка дел.

Метод1
Установка плана​

1. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   1
   Составьте ежедневный план. Самый важный шаг на пути к увеличению рабочего темпа и повышения эффективности – установка плана перед началом дня.
   Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Планируйте день накануне и заранее подготовьте рабочее место, разложив все учебные материалы, или составьте список дел, которые нужно выполнить. Таким образом, наутро вы сразу сможете приступить к реализации намеченного.
   • Запишите план на день в блокнот, планшет или календарь. Если список дел будет записан, а не просто составлен в уме, вам будет проще все запомнить и, действительно, выполнить.
   • Запись списка дел также поможет вам избежать чрезмерной нагрузки, дав вам больше представления о том, что вы можете успеть за данные временные рамки. Амбициозность – это хорошо, однако также важно иметь реалистичный и выполнимый план.
   
   
   
2. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   2
   Посвящайте каждый день определенной тематике. Если вы заметили, что вам нужно сделать много разных дел, причем что-то одновременно, подумайте, не сможете ли вы посвятить день чему-то одному.
   Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Если вы студент, вы можете попробовать выделить определенные дни под определенные предметы. Например, понедельник – для заданий по естественным наукам на всю неделю, а вторник – на математику.
   • Если вы работаете в офисе, вы можете выполнять административные обязанности по понедельникам, а вторник выделить на задания с проектами.
   
   
   
3. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   3
   Делите день по часам. Чтобы оставаться организованным, разделите рабочий день на определенные часы, планируя выполнить какое-либо задание за конкретный временной отрезок.
   Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Например, в первый час вы можете отвечать на электронные сообщения и телефонные звонки.
   • Установите несколько будильников, которые будут оповещать вас о том, что пришло время начинать новое задание. Так вы будете придерживаться плана в течение дня.
   • Обеденное время также можно превратить в рабочее, особенно если вы едите за столом или берете с собой ноутбук во время обеда. Это может быть отличным временем, чтобы отвечать на электронные письма и потреблять пищу. Мультизадачность в лучшем виде!
   
   
   
4. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   4
   Научитесь
   Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   прямо сейчас. Это может оказаться палкой о двух концах: с одной стороны, эта стратегия полезна, когда нужно сделать много вещей за короткое время, а с другой стороны, она может растянуть время и понизить уровень вашего внимания, что приведет к низкому качеству работы.
   Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   Чтобы воспользоваться всеми преимуществами мультизадачности, следуйте следующим советам:
   • Сосредотачивайтесь на схожих заданиях в одно и то же время. Сократите количество ментальной энергии, которую затрачиваете, переключаясь с одного задания на другое. Вместо этого, свяжите вместе свои дела. Например, отвечайте сразу и на электронную, и на голосовую, и на обычную почту.
     Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Запишите схему рабочего процесса. Записав все, что вы хотите успеть, вы не будете отвлекаться или делать лишнее при выполнении нескольких дел одновременно.
     Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Оставляйте немного времени на завершение каждого задания по отдельности. Сузив фокус, вы сможете заметить любые ошибки и убедиться, что выполнили задание полностью, работая с несколькими делами одновременно.
   
   

Метод2
Установка целей​

1. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   1
   Устанавливайте небольшие цели. Установка маленьких целей поможет вам придерживаться задания, работать эффективнее и набирать энергию в течение рабочего дня.
   Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Разделавшись с незначительными делами, такими как поход в магазин или исполнение мелочей, вы сможете сконцентрироваться на чем-то более масштабном, что нужно закончить к концу этого дня.
   • Если вы работаете над чем-то долгосрочным или над большим проектом, разделите задание на мелкие цели, чтобы совершать прогресс и справляться с серией небольших шагов или этапов. Это поможет вам почувствовать, что часть работы завершена, и даст стимул к продолжению.
   
   
   
2. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   2
   Установите приоритеты. Приоритетные задания – это не просто список дел. Скорее это категоризация списка на мелкие и незначительные задания и на задания, которые более важны и затруднительны.
   Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Составьте хронологический список, когда и какие дела нужно сделать. Начните с тех, что на вершине списка и тех, которые нужно выполнить как можно быстрее.
   • Как только вы от них избавитесь, вы сможете сделать перерыв и сконцентрироваться на тех заданиях, которые можно выполнить позже.
   
   
   
3. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   3
   Планируйте заранее.Как только вы в мастерстве овладеете ведением ежедневного кратковременного плана, можно начать планировать долгосрочные проекты, чтобы организовать будущую работу и задания.
   • Если вы будете заранее знать, что нужно сделать (будь то курсовая к концу семестра или поездка на международную конференцию), вы всегда будете на шаг впереди.
     Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Сделайте ежемесячный календарь для себя или составьте календарь на весь учебный семестр.
   • Пометьте все крупные дедлайны или важные даты, отметив дату примерно за неделю до реального срока. Это поможет вам работать эффективнее и завершить крупные задания постепенно.
   • Подобное планирование заранее также поможет вам планировать отдых, перерывы и каникулы/отпуск. Когда вы знаете, что вам предстоит сделать, вам будет проще спланировать что-то вокруг этих заданий и убедиться, что у вас не только достаточно времени на их выполнение, но и на отдых.
   
   
   
4. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   4
   Прекратите откладывать на потом.Многие из нас откладывают вещи на потом (особенно те, что нам не нравятся), что негативно влияет на нашу продуктивность, равно как и на общее качество работы.
   • Не поддавайтесь ложной концепции, что "люди работают лучше, находясь под давлением". Психологические исследования показали, что в большей степени это не так!
     Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
     Люди, которые тянут до последней минуты, часто делают меньше и совершают больше ошибок в работе.
   • Избавьтесь от прокрастинации, избавившись от того, что вас отвлекает. Выключите интернет во время работы, чтобы не было соблазна посидеть в сети, проверить социальные сети и провалиться в черную дыру киберпространства.
     Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Давайте себе пряник после кнута. Запланируйте празднование или побалуйте себя, если закончили задание вовремя или даже раньше срока. Если впереди вас будет ждать что-то веселое, у вас будет больше мотивации закончить работу.
   
   

Метод3
Управление рабочим и нерабочим временем​

1. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   1
   Используйте хронометр во время работы. В иностранной бизнес-среде это называется “Закон Паркинсона”, что означает “работа растягивается на тот срок, который для нее выделен”.
   Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   Иными словами, если вы не поставите временные рамки для выполнения задания, скорее всего, на его завершение у вас уйдет больше времени, чем если бы у вас имелся четкий лимит.
   • Используйте хронометр или другой вид таймера, чтобы отследить время, затраченное на каждое задание.
   • Установите для себя цели и превратите это в игру. Вы будете работать намного быстрее, если попытаетесь выполнять дела за установленный промежуток времени (а лучше еще быстрее).
   • Старайтесь выполнять незначительные задания в течение 10 минут. Таким образом, зачастую вы сможете сэкономить до 90 минут в день. Вы удивитесь тому, сколько времени уходит впустую на исполнение таких мелких дел, как, например, написание электронного письма!
     Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Работа подобным образом поможет вам получить деловой “прилив” – чувство выполнения, продуктивности и счастья.
   
   
   
2. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   2
   Отведите утро и выходные на время “для себя”. Это может звучать парадоксально, однако вы сможете по-настоящему увеличить продуктивность и способность к работе, делая небольшие перерывы в течение дня и недели.
   Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Проведите первые пару часов с утра, занимаясь тем, что вам нравится: поиграйте с детьми, сходите на прогулку с собакой, займитесь йогой и так далее. Это поможет вам очистить разум и зарядиться хорошим настроением на день, что в свою очередь даст вам возможность не терять концентрацию и работать быстрее.
   • Исследования показывают, что наш мозг достигает активности через 2-4 часа после пробуждения, поэтому посвятите ранние часы чему-то не связанному с работой, чтобы не крутиться как белка в колесе, при этом работая неэффективно.
   
   
   
3. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   3
   Делайте домашние задания. Школа и офис не всегда являются идеальным местом для завершения работы, потому что там может быть шумно и полно отвлекающих факторов. Чтобы бороться с этим, попробуйте работать дома, завершая задания в тишине и комфорте.
   Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   
   
   
4. Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   
   4
   Отключитесь во время перерыва. Иногда наш мозг может быть на работе даже без нашего физического присутствия там. Это приводит к тому, что человек сгорает на работе, а его общая продуктивность снижается, равно как и качество работы.
   Пожалуйста Войдите или Зарегистрируйтесь чтобы видеть скрытые ссылки.
   • Заведите раздельные аккаунты с личной и рабочей почтой и лимитируйте количество просмотров рабочей почты во время выходных.
   • Возьмите за привычку отключать телефон или компьютер, когда вы отдыхаете дома или смотрите телевизор, чтобы у вас не возникало желания проверить рабочую почту.
   • Старайтесь проявлять благоразумие и порой, действительно, отключаться от работы, особенно по выходным. Таким образом, в понедельник вы приступите к обязанностям со свежими силами и будете работать быстрее и эффективнее.

 

[Jarkoe]

Спасибо, есть смысл в этих словах

 

[Dark Doni]

Полезная тема,благодарю